11 · iOS App · Individualentwicklung · Sportbekleidung

Birdy: eine App statt fünf Workarounds.

LANAKILA, die Leipziger Sportmarke von Sylvia Michalk, fertigt Custom-Designs auf Bestellung und koordinierte Bestellungen, Logistik und Lagerbestände über mehrere Systeme, WhatsApp-Gruppen und manuelle Eingriffe — täglich, fehleranfällig, frustrierend.

Projekt für LANAKILA, die Leipziger Sportmarke von vona-Inhaberin Sylvia Michalk

Native iOS App
PHP-Middleware
Individualentwicklung
Webshop-Integration
QR-Scanner
Push-Notifications
MariaDB
Omnichannel

5 → 1
Prozessbrüche in einer App zusammengeführt: < 1 s
Echtzeit-Sync zwischen Messe-Scan und Webshop: 0 Anrufe
für Abholung, Lieferung und Statusupdates nötig

01 · Problem

LANAKILA betreibt zwei Webshops — einen regulären Shop und einen Teams-Shop für Vereine und Triathlon-Veranstalter — und fertigt Custom-Designs für Sportler auf Bestellung. Produktion und Lager sitzen an unterschiedlichen Orten. Was daraus folgte: fünf tägliche Prozessprobleme. Der Produzent musste sich in zwei WordPress-Backends einloggen und manuell herausfiltern, welche Bestellung überhaupt für ihn relevant ist. Kurierabholungen wurden per WhatsApp und Telefon koordiniert. Lagerbestände liefen nicht synchron — auf Messen verkaufte Artikel blieben im Webshop als verfügbar stehen, Überverkäufe waren vorprogrammiert. Lieferantendaten, Stücklisten und Materialbestände lagen dezentral, auf Zuruf. Und Fotos von Probedrucken custom-gefertigter Artikel — die LANAKILA zur Abstimmung mit seinen Endkunden braucht — gingen im Alltag schlicht unter.

02 · Lösung

vona konzipierte und entwickelte Birdy — eine native iOS-App plus Middleware, die alle Prozesse in ein System bringt.

Die Middleware ist das Herzstück: Sie hält gesicherte API-Verbindungen zu beiden Webshops, verwaltet Lagerbestände mehrerer Standorte in Echtzeit, kennt alle Lieferanten mit Stücklisten und Ansprechpartnern und steuert ein rollenbasiertes Push-Notification-System. Für jeden Artikel und jede Variante generiert sie automatisch QR-Codes — druckfertig, eindeutig, scanbar.

Die iOS-App ist das mobile Büro: Produzent, Kurier, Lager und Management sehen jeweils nur, was für ihre Rolle relevant ist. Ein Smart-Filter aggregiert Bestellungen aus beiden Shops und zeigt dem Produzenten ausschließlich seine Aufgaben. Ist ein Auftrag fertig produziert, löst ein einziger Tipp eine Push-Notification an den Kurier aus — mit Adresse und Route direkt aufs iPhone. Das Lager wird über die bevorstehende Ankunft informiert und scannt den QR-Code bei Wareneingang. Der Versandstatus im Webshop aktualisiert sich automatisch. Auf Messen genügt ein QR-Scan beim Verkauf — der Lagerbestand im Webshop ist in unter einer Sekunde aktuell.

Birdy bei den App-Referenzen ansehen →

03 · Ergebnis

Fünf täglich nervende Prozessprobleme — in einer App gelöst. Kein Mehrfach-Login mehr, keine Überverkäufe durch fehlende Bestandssynchronisation, keine Logistik-Koordination per WhatsApp. Die gesamte Lieferkette — von der eingehenden Bestellung über die Produktion und den Kurier bis zum aktualisierten Lagerbestand — läuft über Birdy: dokumentiert, nachvollziehbar und in Echtzeit. Neu einzuführende Funktionen wie KI-gestützte Auto-Nachbestellung bei Lieferanten und ein Live-Management-Dashboard sind bereits in der Roadmap verankert.

04 · Ablauf

Birdy verbindet beide Webshops, Lager, Lieferanten und Rollen über eine Middleware. Eine Bestellung läuft vom Produzenten über den Kurier ins Lager. Jeder Schritt ist ein Tipp, der Rest passiert automatisch: Push-Nachrichten nach Rolle, QR-Scan beim Wareneingang, Versandstatus im Webshop. Auf Messen genügt ein QR-Scan beim Verkauf, und der Bestand im Webshop stimmt in unter einer Sekunde.

05 · Einblicke

Schematische, animierte Darstellungen der App – nachgezeichnet statt Screenshots, damit keine Kunden-, Konto- oder Abonnentendaten zu sehen sind. Wo Zahlen beispielhaft sind, steht es in der Darstellung.

Face ID und Smart Filter: nur die eigenen Aufgaben aus beiden Shops
Auftrag fertig: ein Tipp benachrichtigt den Kurier
Push an den Kurier, Abholung und Versandstatus im Shop
QR-Scan auf der Messe: Bestand überall sofort aktuell
Lager und Inventur per Smartphone
Lieferanten mit Ansprechpartnern und Stücklisten
Kontakte nach Rollen, Anruf direkt aus der App

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